Votre collectivité est cliente du service FAST Hélios et vous souhaitez transmettre un fichier ASAP, ORMC ou un Acte Budgétaire (issu de TotEM) à votre trésorerie.
Vous pouvez le faire en procédant de l'une des manières suivantes :
1. Directement depuis votre logiciel de gestion financière
Si cette fonction est offerte (n'hésitez pas à consulter votre éditeur).
2. Par l'intermédiaire de l'outil Xemelios de la DGFIP
Pour plus d'information sur l'outil et son fonctionnement: http://xemelios.org/index.html
Cette fenêtre ci-dessous permet de renseigner les informations nécessaires à la constitution du flux :
- Fichier à générer : Permet de spécifier le nom du fichier à générer
- Identifiant du poste : Permet de spécifier l'identifiant du poste comptable (codique)
- Identifiant de la collectivité : il s'agit du SIRET du budget, tel qu'il apparait dans l'entête PES
- Finess Juridique : pour les hopitaux, le Finess Juridique. C'est information est obligatoire pour les hopitaux, optionnelle dans les autres cas
- Codee collectivité : il s'agit du code de la collectivité (sur trois caractères) dans le poste comptable
- Code Budget : il s'agit du code budget dans la collectivité
- Libellé collectivité budget : il s'agit du libellé du budget de la collectivité
Une fois que tous les champs obligatoires sont renseignés, on peut accéder au second onglet :
Il est possible d'ajouter plusieurs pièces justificative dans un même flux PES PJ. On les ajoute, édite, supprime néanmoins une par une.
Lorsqu'on choisit la pièce justificative (le fichier) à mettre dans le flux, le nom de la PJ se renseigne automatiquement. Il est possible de le modifier, mais il est conseillé de ne pas modifier l'extension du fichier. Il est possible de ne pas remplir l'identifiant unique de la PJ, dans ce cas là, l'outil en génèrera un automatiquement.
On peut indiquer le type de la PJ, et y ajouter une description si nécessaire.
Pour plus d'informations sur le CFU et sa télétransmission en trésorerie et en préfecture, nous vous invitons à consulter l’article suivant : CFU : préparation et envoi en trésorerie et en préfecture.